Oficina Virtual ARQ|MÍDIA

Olá a ARQ|MÍDIA agradece a todos que foram assistir a nossa apresentação. Esse semestre realmente superou as expectativas. Temas e oficinas muito boas, além do comprometimento de todos da turma. PARABÉNS!

Agora, infelizmente se você não pode ir nos prestigiar, não se preocupe, esse post será a sua salvação! Aqui vamos tentar descrever e explicar como foi a nossa apresentação, os conceitos e a série documental utilizada. Esperamos que você possa sentir o mesmo gostinho de que assistiu a apresentação.

Novamente a Arq|Mídia agradece a todos e todas!

   

1. ARQ|MÍDIA
2. Arquivo
3. Documento x Documento de Arquivo
4. Diplomática e Analise Diplomática
5. Tipologia Documental
6. Exemplo Ata de Reunião
7. Função Arquivísitica
8. Youtube e Arquivo
9. VideoWeb
10. Analise Diplomática e Tipológica da especie documental.
11. Trâmite
12. Assinaturas no livro de registro
13. Lembrancinha do Grupo ARQ|MÍDIA
14. Veja como ficou...
15. Conclusão

Nós somos o grupo ARQ|MÍDIA, da Disciplina Diplomática e Tipologia Documental do curso de Arquivologia localizado na Faculdade de Ciência da Informação, no prédio ao lado da BCE (Biblioteca Central).

Vamos começar falando um pouco sobre o nosso curso, a arquivologia engloba todo estudo relacionado aos documentos de arquivo. Arquivologia é uma ciência que utiliza bastante o uso de conceitos, termos e significados que podem ser estranhos ou de não conhecimento de todos por isso nossa oficina vai trabalhar 1 o uso e significados dos conceitos 2 o uso pratico desses conceitos.

O que é "Arquivo"?

Vamos lá... a palavra "arquivo" possui vários significados, podendo se referir à instituição ou serviço que faz a custódia\guarda de documentos, as instalações onde estes arquivos funcionam, o móvel destinado à guarda de documentos, mas o principal conceito é o de Arquivo como o conjunto de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos ou por entidades privadas, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte e ele é responsável também pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração.

Exemplo: Arquivo Nacional, Arquivo Público, Arquivo Central, Arquivo da VídeoWeb

Documento x Documento de arquivo
Documento é qualquer informação associada a um suporte, seja este papel, fita magnética, disco óptico, HD Externo etc. Mas para que o documento seja considerado um documento de arquivo, este deve servir como prova da atividade que o gerou. Pra cada contexto, seja este pessoal ou institucional, existem dezenas, centenas de espécies de documentos.

Entre essas espécies, encontramos Cartas, Memorandos, Certidões, Notas fiscais, ou seja, uma infinidade de documentos que possuem funções específicas para cada produtor arquivístico. Mas e aí? Como reconhecer cada espécie? E como diferenciar umas das outras?

Diplomática e Analise Diplomática

Dentro da Arquivologia, a disciplina Diplomática e Tipologia Documental. Diplomática na Arquivologia nada tem a ver com atividades diplomáticas da Relações Internacionais. Explicando resumidamente, a Diplomática estuda a estrutura formal e a autenticidade dos documentos, ou seja, se o documento foi produzido por quem tinha competência para produzi-lo dentro da estrutura própria para aquela atividade. É por meio da Diplomática que conseguimos definir os elementos inerentes que compõem o documento.

Tipologia Documental

De modo complementar à Diplomática, temos o estudo da Tipologia Documental, que busca entender o contexto do documento, reconhecendo a função arquivística de cada um em relação ao produtor de arquivo para a definição do que nós chamamos na Arquivologia de tipos ou séries documentais.

Vejamos a seguir, o Plano de Classificação Tipológico da VídeoWEB:

Vemos na imagem a cima, um Plano de Classificação Tipológico, e através da soma de (espécie + função arquivística) conseguimos definir o Tipo Arquivístico daquele documento.

Exemplo Ata de Reunião

Ao olhar para este documento, a análise Diplomática nos ajuda a reconhecer a espécie documental pela disposição e natureza das informações contidas.

Neste caso, a espécie é Ata de Reunião.

O Gênero, que é a configuração do documento de acordo com seus signos, neste caso é textual.

Há também o elemento Forma, que neste caso é Original, pois podemos perceber que não se trata de um rascunho ou uma cópia.

O Formato, que neste caso é Folha Avulsa.

Há também os sinais de validação, que as assinaturas.. Mas ainda existem outros sinais de validação, como carimbos, timbres, marcas d’água etc.

Com esta análise diplomática chegamos à conclusão que se trata da espécie ATA de Reunião. 

Função Arquívistica 
Este documento de arquivo, para o fundo ARQ|MÍDIA, tem uma função que é servir como “Registro de Criação da Empresa ARQ|MÍDIA”

A junção da Espécie “ATA” mais a função arquivística do documento define a o Tipo Documental... E quando se tem vários documentos de mesmo tipo documental, surge aí as Séries Documentais.

O estudo diplomático e tipológico pode ser aplicado a qualquer documento de arquivo, inclusive aos vídeos que são produzidos para serem postados nas internet.

Youtube e Arquivo


                                 

No caso específico da nossa oficina, iremos mostrar como um vídeo produzido para uma mídia social, entre as quais está o Youtube, foco do nosso trabalho, pode ser mais do que o produto que ele representa, ou seja, pode também ser um documento de arquivo... Mas vale lembrar que toda explicação que daremos aqui vale também para os vídeos pessoais que vocês produzem e postam no Youtube.

VideoWeb

Para exemplificar, vamos ver um vídeo promocional feito por uma produtora de vídeo de Maceió, a Vídeo Web, para promover as atividades exercidas pela empresa.

Analise Diplomática e Tipológica da especie documental.

Serie documental Analisada: Vídeo Institucional da Vídeo WEB.

Ao analisarmos diplomaticamente este vídeo enquanto pertencente ao fundo Video WEB, encontramos os seguintes elementos:

Gênero: Audiovisual

Espécie: Vídeo (Institucional)
Função Arquivística: Registro divulgação da VídeoWeb

Se já encontramos a Espécie e a função arquivística, então já conseguimos definir o Tipo Documental que é: Vídeo institucional para registro divulgação da VídeoWeb, simplificável para Vídeo Institucional.

Suporte: HD ou qualquer outra mídia

Forma: Original

Formato: Digital

Sinais de validação: Logomarca VídeoWEB, claquete com informações do produtor.

Agora, quando o autor, a Vídeo WEB, faz a postagem do vídeo no Youtube, alguns elementos se mantêm como, por exemplo,

Gênero: Audiovisual

Espécie: Vídeo

Formato: Digital

Sinais de validação: Logomarca VídeoWEB, claquete digital com informações do produtor. Aqui se insere como um sinal de validação o canal oficial de postagem do vídeo. 

Contudo, outros elementos se modificam. 
O suporte, que antes era o HD da Vídeo WEB, agora é o servidor do Youtube. (lembrando que aqui estamos falando da empresa Youtube e não da interface/ plataforma de apresentação)

A Forma não é mais original, mas sim uma cópia.

Mas talvez a modificação mais relevante seja quanto à função arquivística do vídeo postado. Se para vídeo WEB a função era “Registro divulgação da Vídeo WEB”, fazendo parte do Arquivo do Youtube, a função passa a ser, por exemplo, “Registro de Postagem do Usuário”. Uma maneira da empresa, inclusive, usar este documento como prova de autoria de postagem em caso de violações às regras da empresa ou no caso de cometimento de um crime.

Então se função arquivística do documento mudou, o tipo documental também será diferente. No caso será “Vídeo para registro de Postagem do Usuário”.

 Serie documental Analisada: Vídeo promocional do aplicativo Mobigás. 

Denominação: Vídeo de promoção do aplicativo Mobigás.
Gênero: Audiovisual
Suporte: HD externo
Forma: Copia
Formato: Digital
Sinais de validação: Logomarca Vídeoweb, logomarca Mobigás, claquete digital com informações do produtor e do destinatário.

O segundo vídeo diz respeito ao trabalho final da Videoweb. A Mobigás solicitou a criação de um vídeo sobre o novo aplicativo deles para a entrega de gás. Esse vídeo nos ajuda a explicar o trâmite, processo que se inicia a partir do 1º contato da Mobigás com a produtora VídeoWeb e termina com quando o vídeo solicitado é entregue e depois postado no YouTube pelo solicitante. Durante esse processo alguns novos documentos são gerados, como orçamentos, nota fiscal, emails, mas o nosso foco é trabalhar com o documento audiovisual.

Trâmite

Ele corresponde às etapas e documentos produzidos até chegar ao documento final, apesar de ser uma tarefa aparentemente simples, envolve um conjunto de ações importantes que definem a atividade do começo ao fim. Analisadas separadamente, as ações não mostram muito além daquilo que são, porém, quando observadas em conjunto, oferecem informações para um estudo mais aprofundado.

Assinaturas no livro de registro

Assinaturas para registro de visitantes

Lembrancinha do Grupo ARQ|MÍDIA

Cartão com endereços do Blog e Instagram do grupo ARQ|MÍDIA

Veja como ficou...

Conclusão

A partir de agora, todos vocês sabem que um vídeo pode ser muito mais que um produto, mas também um documento de arquivo. E, principalmente, como o estudo da Diplomática e da Tipologia pode ser útil na averiguação da autenticidade e na identificação dos documentos. Por fim, agradecemos a atenção de todos e esperamos que tenham gostado do nosso trabalho, até uma próxima.